Specialist Accounts Payable & Reporting (m/w/d)

HAVI Logistics GmbH • Duisburg

Duisburg

ab sofort

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain für Kunden wie McDonald´s, Nordsee, Gorillas und Vapiano und sind Branchenführer in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehören genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte. Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft!

In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

Wir bieten Dir

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Durch die Arbeit mit vielen internen Schnittstellen und mit dem Shared Service Center kannst du internationale Erfahrungen sammeln
Dich erwartet ein sympathisches, lustiges Team mit offener Kommunikationskultur

Deine Aufgaben

Sicherstellung, Koordinierung und Optimierung von Prozessen als Schnittstelle zwischen der lokalen Organisation im Cluster DACH und dem in Polen ansässigen Finance Shared Service Center für den Bereich Accounts Payable
Hauptansprechpartner für alle Sachverhalte und Fragestellungen im Bereich Accounts Payable innerhalb der lokalen Organisation
Unterstützung des Shared Service Centers bei der Klärung komplexer Sachverhalte
Analyse und Erstellung von monatlichen Reportings sowie ad hoc Reportings für den Bereich Produktkostenkalkulation
Identifikation von Unregelmäßigkeiten bei der Verbuchung von Produktbeschaffungskosten und proaktive Abstimmung insbesondere mit den Bereichen Beschaffung, Key Account Management sowie direkt mit Kunden
Key User für den elektronischen Rechnungsworkflow (VIM) für alle deutschen HAVI-Gesellschaften inklusive bspw. Planung und Durchführung von UATs
Mitarbeit in Projekten bspw. zur Aufschaltung neuer Kunden oder Einführung neuer Tools und Systeme

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Erfahrung im Bereich Accounts Payable
Gute Kenntnisse in den SAP-Modulen FI und MM sowie in der Anwendung eines elektronischen Rechnungsworkflows
Offene und selbstbewusste Persönlichkeit, sowie die Freude daran, ein breites Netzwerk innerhalb des Unternehmens zu bilden
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, auch „über den Tellerrand zu schauen“
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Hands-on Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um sich in einem internationalen Umfeld bewegen zu können

Deine Vorteile

Unsere unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründe und Persönlichkeiten machen uns als HAVI stark! Chancengleichheit ist bei uns fest verankert und wir fördern und fordern Vielfalt, Respekt und Wertschätzung für alle.

Abwechslungsreiches und internationales Tätigkeitsfeld

Eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine 

Erfolgreicher und stark wachsender Arbeitgeber

HAVI-Mitarbeiterangebote

Leasingangebote für Fahrräder und E-Bikes (JobRad)

Moderne Arbeitszeitmodelle und Home Office / Remote

Vielzählige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Fast forward: Ein Tag im Büro bei HAVI.

#SupplyChain #Schnelligkeit #Entwicklung

Hey Organisationstalent, wir hätten da 3 Mio Lieferungen für dich.

Lust auf alle möglichen und unmöglichen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du sorgst dafür, dass die Lieferketten unserer Kunden laufen – wie ein Schweizer Präzisionsuhrwerk. In Ulm wird um 12:27 Uhr ein Big Mac und zwei Happy Meals bestellt? Du stellst sicher, dass alles vor Ort ist. Und der Salat schön knackig. Apropos knackig: Das trifft auch auf unsere Jobs zu. Aber hey, langweilig kann jeder! Du hast 10.000 Kollegen in über 100 verschiedenen Ländern. Ziemlich cool – auch wenn Du mal Tipps für Deinen nächsten Urlaub brauchst.