Assistenz im Lagerbereich (m/w/d)

HAVI Logistics GmbH • Korneuburg

Deine Vorteile

Unsere unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründe und Persönlichkeiten machen uns als HAVI stark! Chancengleichheit ist bei uns fest verankert und wir fördern und fordern Vielfalt, Respekt und Wertschätzung für alle.

Abwechslungsreiches und internationales Tätigkeitsfeld

Eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine 

Erfolgreicher und stark wachsender Arbeitgeber

HAVI-Mitarbeiterangebote

Leasingangebote für Fahrräder und E-Bikes (JobRad)

Moderne Arbeitszeitmodelle und Home Office / Remote

Korneuburg

ab sofort

"We reimagine the connections between People and Products to create a better future!"

Seit 1988 optimieren wir als eigentümergeführtes Unternehmen die Supply Chains führender Marken – mit Innovation, maßgeschneiderten Lösungen und einem starken globalen Team von über 10.000 Mitarbeitenden. Jährlich realisieren wir mehr als 3 Millionen passgenaue Belieferungen in über 100 Ländern und arbeiten mit bekannten Partnern wie McDonald's, NORDSEE, BackWerk, Vapiano und Pommes Freunde zusammen. In Österreich sind wir an drei Standorten mit über 180 Mitarbeitenden vertreten.

Du bist organisiert, behältst gerne den Überblick und hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten? Dann suchen wir genau dich!

In unserem österreichischen Headquarter in Korneuburg suchen wir ab sofort eine:n neue:n Kolleg:in im Bereich Warehouse Management, die das Lagerteam gemeinsam mit ihrem/seinem Team in administrativen Aufgabenbereichen unterstützt. Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 2.500,00 (38,5 Wochenstunden) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Stellenspezifische Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
Social Benefits (zusätzliche Urlaubstage, vergünstigte Mittagsmenüs vor Ort, Gratisgetränke, gesunde Snacks, Gratis Parkplatz, Mitarbeiter:innen-Events, Gesundheitsangebote, Mitarbeiter:innen-Prozenteplattform, betriebliche Altersvorsorge)
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
Langfristiges Arbeitsverhältnis in einem familiären und kollegialen Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung des Warehouse Managers
Lageragenden im Backoffice-Bereich:
- Verwaltung der Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten
- verlässliche Aktualisierung von Auditdokumenten (z.B. Vorbereitung von Schulungsunterlagen für das Lagerpersonal uvm.)
- Einkauf und Ausgabe von Arbeitskleidung
- Rechnungskontierung inkl. Kostenaufzeichnungen
Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
- Übermittlung von Informationen an das Lagerpersonal
- Enger Austausch mit der Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
Erstellung monatlicher Kennzahlen
Teilnahme an der Jahresinventur
Mitwirkung bei Projekten

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung (Spezialisierung im Bereich Logistik von Vorteil)
Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Umfangreiche Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
Verständnis von Prozessabläufen und Datenflüssen sowie gute Problemlösungsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Kommunikationsfähigkeit
Systemaffinität

Fast forward: Ein Tag im Büro bei HAVI.

#SupplyChain #Schnelligkeit #Entwicklung

Hey Organisationstalent, wir hätten da 3 Mio Lieferungen für dich.

Lust auf alle möglichen und unmöglichen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du sorgst dafür, dass die Lieferketten unserer Kunden laufen – wie ein Schweizer Präzisionsuhrwerk. In Ulm wird um 12:27 Uhr ein Big Mac und zwei Happy Meals bestellt? Du stellst sicher, dass alles vor Ort ist. Und der Salat schön knackig. Apropos knackig: Das trifft auch auf unsere Jobs zu. Aber hey, langweilig kann jeder! Du hast 10.000 Kollegen in über 100 verschiedenen Ländern. Ziemlich cool – auch wenn Du mal Tipps für Deinen nächsten Urlaub brauchst.